Калькулятор кассы для ИП покажет не только цену аппарата, а весь бюджет запуска: фискальный накопитель, ОФД, регистрацию, настройку и обслуживание. Укажите цены поставщика и количество касс — получите сумму первого года, среднемесячную нагрузку и понятный план, что подключать после расчёта.
Из чего складывается сумма
Расчёт справочный и основан на введённых ценах. Проверьте модель ККТ, фискальный накопитель, тариф ОФД и условия поставщика перед покупкой.
Что входит в стоимость онлайн-кассы
Цена кассового аппарата — только часть бюджета. Для работы обычно нужны фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных, регистрация и настройка. Если касс несколько, большинство затрат умножается на их количество. Калькулятор отдельно учитывает разовые и регулярные расходы и показывает, сколько онлайн-касса стоит в среднем за месяц.
Такой расчёт полезен до регистрации кассы, смены фискального накопителя или открытия новой точки продаж. Он помогает заранее понять, что дешевле: купить готовый комплект с ОФД или собрать кассу, ФН и обслуживание по отдельности.
Как рассчитать расходы на кассу, ОФД и РКО
- Введите количество касс и горизонт от одного года до пяти лет.
- Перенесите цену оборудования и ФН из предложения поставщика.
- Выберите срок ФН: 15 или 36 месяцев; для подакцизных товаров используйте сценарий 13 месяцев.
- Добавьте тариф ОФД, регистрацию и ежемесячное обслуживание.
- Сравните итог за период, первый год и среднемесячную сумму.
Если вы выбираете налоговый режим параллельно с кассой, сначала посчитайте налог на УСН или патент для ИП, а затем добавьте расходы на ККТ в общий бюджет запуска.
ФН на 15 или 36 месяцев
ФНС указывает номинальные сроки фискальных накопителей 15 месяцев (470 дней) и 36 месяцев (1 110 дней). Реальный срок зависит от режима и вида деятельности. При продаже подакцизных товаров срок ограничивается 410 днями, поэтому в калькуляторе есть отдельный вариант 13 месяцев. Перед покупкой проверьте модель и заводской номер ФН в реестре ФНС.
Пример полной стоимости двух касс
Допустим, две кассы без ФН стоят по 25 000 ₽, ФН на 36 месяцев — по 12 000 ₽, ОФД — 3 000 ₽ в год, настройка — 3 000 ₽, обслуживание — 1 000 ₽ в месяц. За три года получится 170 000 ₽: оборудование 50 000 ₽, два ФН 24 000 ₽, ОФД 18 000 ₽, настройка 6 000 ₽ и обслуживание 72 000 ₽.
Что калькулятор не учитывает
Эквайринг, интернет, чековую ленту, маркировку, товароучётную систему, ремонт и возможные скидки поставщика вводите отдельно в коммерческое сравнение. Инструмент не определяет, обязаны ли вы применять ККТ: исключения зависят от деятельности, способа расчёта и территории.
Если касса нужна из-за запуска продаж, отдельно проверьте расходы на расчётный счёт, бухгалтерию, рекламу и интернет-эквайринг. Эти статьи часто больше разовой цены аппарата и сильнее влияют на окупаемость. Для первой оценки удобно держать три суммы рядом: касса с ОФД, РКО и налог по выбранному режиму.
Для расчёта налогов бизнеса используйте калькулятор УСН или калькулятор патента ИП.
Соберите запуск в один бюджет: если итог по кассе устраивает, следующим шагом проверьте ОФД и расчётный счёт. Так предприниматель видит не разовую покупку аппарата, а полный платёж первого месяца.
Частые вопросы
Сложите цену аппарата, ФН, годовой тариф ОФД, регистрацию и обслуживание за 12 месяцев. Точную сумму определяют модель и тарифы, поэтому калькулятор использует ваши цены.
Тарифы обычно назначаются на экземпляр ККТ. Для нескольких касс введите их количество: калькулятор умножит годовую цену ОФД на число касс и периодов.
Выбор зависит от налогового режима и деятельности. Сверьте паспорт модели, ограничения 54-ФЗ и реестр ФНС; калькулятор сравнивает стоимость, но не выбирает ФН юридически.
ФНС разъясняет, что при продаже подакцизных товаров фактический срок ФН ограничен 410 днями независимо от номинала. Это примерно 13 месяцев.
Само регистрационное действие можно выполнить через личный кабинет, но поставщик или сервисный центр может брать деньги за настройку и сопровождение. Такое предложение вводится в поле регистрации.
Нет. Комиссия эквайринга зависит от оборота и способа оплаты, поэтому её корректнее считать отдельно от фиксированной стоимости владения кассой.
Автономный режим допускается только в предусмотренных законом случаях, например в отдельных удалённых от сетей связи местностях. Для обычного сценария закладывайте ОФД.
Обычно сначала выбирают комплект кассы и ФН, затем подключают ОФД для передачи чеков и расчётный счёт для оплат бизнеса. Точный порядок зависит от поставщика и банка, но в бюджете лучше сразу учитывать все три статьи.
Расчёт справочный и основан на введённых ценах. Проверяйте ККТ и ФН в реестрах ФНС и условия конкретного ОФД. Калькулятор не является юридической консультацией.